ADJOINT ADMINISTRATIF H/F – PHARMACIE ET LABORATOIRE
A propos de nous
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Mission proposée
Le service : Direction des Achats et des Ressources Matérielles et GCS Laboratoire
Missions principales :
Participer, avec le cadre responsable, pour les achats relevant de la pharmacie et du GCS Laboratoire, à la définition des procédures respectant la réglementation en vigueur ainsi qu’à l’objectif d’un achat au meilleur rapport qualité/prix des approvisionnements dans un contexte réglementaire évolutif, en collaboration avec la cellule Marché tout en garantissant la sécurité juridique.
Participer à la gestion des marchés dans son domaine de compétence (saisie des marchés et des conditions tarifaires, exécution).
Assurer, dans le cadre d’une démarche qualité, le suivi des commandes – réceptions des fournitures et services dans le domaine de la pharmacie et du GCS Laboratoire.
Assurer le suivi des litiges de 1er niveau liés aux livraisons pour la PUI du CH de Saintonge.
Assurer le suivi des litiges de 1er niveau liés aux factures pour la PUI du CH de Saintonge et pour le GCS Laboratoire.
Participer au contrôle des factures et au respect des règles de mandatement et de paiement de celles-ci
Assurer l’émission de la facturation de l’ensemble des rétrocessions faites aux consultants externes, à l’Etablissement pénitentiaire, au GIE de l’IRM, à l’EFS.
Transmettre aux Services Financiers les éléments de facturation pour le planning familial.
Compléter les prises en charge pour la vaccination anti grippe et assurer leurs transmissions pour les établissements d’hébergement (annuel).
Assurer les renforts ponctuels nécessaires sur les autres postes du service en fonction de l’activité et des absences.
Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h/12h30-16h30 ; repos fixes ; RTT.
Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable
Localisation : Saint Jean d'Angély (17400)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 € brut / mois
A pourvoir : le 01/10/2026
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Notre profil idéal
BAC / BAC+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en gestion des factures ou comptabilité fournisseurs ;
Connaissance des règles de la commande publique ;
Capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et capacité à exploiter les outils métiers (ELAP, Chorus, Sapanet) ;
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs ;
Sens de la communication ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.